書類整理は“誰が見ても分かる仕組み”が鍵になる

書類管理がうまくいかない最大の理由は「人によってルールが違う」ことです。日産名古屋書庫運輸株式会社では、お客様自身に分類作業をしていただきますが、その過程で“誰が見ても分かる整理ルールづくりをアドバイスしています。分類基準、年度別管理、部署別ルールなどを明確にすることで、引き継ぎがあってもスムーズに運用できます。